Technologie

Nasza konkurencyjność jest efektem stosowania nowoczesnych technologii, pozwalających na optymalizację procesów.

Obsługa poczty codziennej

Klienci nadający korespondencję rejestrowaną, współpracując z nami, mogą skorzystać z atutów elektronicznych książek nadawczych. Rozwiązanie to ułatwia wyszukiwanie dat nadania określonych listów w archiwum. Wymiana danych elektronicznych jest zabezpieczana przy użyciu nowoczesnych metod kryptograficznych. Aby sprostać oczekiwaniom naszych Klientów, wprowadzone zostały ponadto mechanizmy ułatwiające kontrolę nad obiegiem dokumentacji nadawczej w formie papierowej. Każdy taki dokument posiada swój barkod, który dla bezpieczeństwa jest skanowany na różnych etapach procesu.
Aby outsourcing był efektywny, a Klienci mogli zaoszczędzić na współpracy z nami, stosujemy oprogramowanie pozwalające nam m.in na bieżące monitorowanie wydajności pracy. Praca przy obsłudze korespondencji codziennej, jest ponadto monitorowana poprzez system kamer i rejestratorów cyfrowych.

Druk personalizowany

Dysponujemy odpowiednimi narzędziami oraz doświadczonym personelem, dzięki czemu możemy oferować rozwiązania zarówno w zakresie prostej personalizacji dokumentów, jak również produkcji zaawansowanych dokumentów zmiennostronnicowych. Realizujemy ciekawe projekty z wykorzystaniem technologii obróbki plików pdf, pozwalającej na inteligentny eksport danych z pdf w formie danych tekstowych – np. adresowych do utworzenia pocztowych książek nadawczych.

Tworzone przez nas, personalizowane dokumenty mogą zawierać tekst, tabele, obrazy, grafikę, pola adresowe, kody kreskowe, kody OMR przeznaczone do kopertownic oraz inne zmienne dane. Każdy z tych elementów może być sterowany przy użyciu logiki warunkowej. Pozwala to na zastosowanie złożonej warunkowości w tworzeniu dokumentów. Dzięki temu możliwe jest np. umieszczanie dodatkowego przekazu reklamowego, dla określonej grupy kontrahentów, dla których wartość wygenerowanej faktury jest wyższa od X lub dowolnego innego kryterium.
W celu taniej i szybkiej ekspedycji dużej ilości korespondencji, dokumenty mogą być kopertowane maszynowo przy użyciu kodów OMR, co eliminuje czynnik ludzki z procesu pakowania i zapewnia kontrolę integralności dokumentów.

Korespondencja masowa

Zlecając nam pakowanie korespondencji seryjnej uzyskują Państwo korzyści wynikające z naszego wieloletniego doświadczenia, a więc:

  • realizowane zlecenia są wykonywane w sposób umożliwiający identyfikację osoby odpowiedzialnej za określoną przesyłkę, takie rozwiązanie wpływa na jakość i estetykę pracy;
  • wewnętrzny system informatyczny, powiązany ze strefami dostępu dla pracowników na poszczególnych stanowiskach, oblicza czas pracy pracowników i równocześnie monitoruje wydajność pracy grup roboczych realizujących określone zlecenia – wpływa to na wysoką efektywność pracy;
  • nasza wiedza pozwala Klientom na korzystanie z porad mających na celu wybranie optymalnego dla danego zlecenia sposobu opracowania i wyekspediowania przesyłek;
  • Traffica dysponuje wydajnymi maszynami kopertującymi – dostosowanie formy listów i kopert do wymagań kopertownicy, usprawnia wysyłkę i obniża koszt jej przygotowania.

ul. Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa, fax: (+48) 22 434-8101 e-mail: traffica@traffica.pl

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
Copyright © 2014 Traffica. All Rights Reserved.